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San Jose

Asistente de Ventas

Somos una Compañía Multinacional Sueca, líder global en soluciones para mejorar el bienestar de las personas en Higiene y Salud. Estamos orientados a obtener resultados superiores, dentro de una cultura de cuidado por las personas, liderazgo y colaboración.

Sobre el role

Esta posición coordina y ejecuta el presupuesto de inversión asignado al desarrollo de nuestras marcas desde el área comercial de acuerdo a los procesos establecidos. También brinda apoyo administrativo en funciones operativas del área

Responsabilidades Principales

- Administrar los fondos de Publicidad y Promoción (A&P) asignados al departamento de ventas en sus distintas unidades (Distribuidores, Walmart, E-Commerce) generando las Órdenes de Anuncio y Servicio respectivas, así como realizar el cierre del proceso.

- Administrar los Fondos del Equipo:  Recepción de fondos de ofertación generados en la compañía, asignando los mismos a los ejecutivos correspondientes, ejecutando control sobre la aplicación de los mismos, las provisiones y los pagos de inversión, eventualmente, debe buscar también la conciliación con clientes.

- Realizar en SAP el mapeo de minutas mensuales y descuentos, así como ejecutar revisiones de movimientos, provisiones para pagos de inversión y conciliación de saldos, entregando mensualmente un reporte de cierre.

- Liquidación de viáticos: Recepción de facturas por parte de ejecutivos y gerencia, para ser  subidas a la plataforma Concur en tiempo y forma para para evitar bloqueos de tarjetas y retrasos en adelantos.

- Asistir a la Dirección Comercial y a la gerencia de ventas en diversas funciones tales como: liquidaciones de viáticos, reservas de viajes u hoteles, coordinación de reuniones y apoyo en proyectos específicos.

- Realizar el control mensual de planes de crecimiento revisando la ejecución del mes de la venta contra el objetivo, calculando el pago respectivo y solicitando el presupuesto, coordinando con el departamento financiero la respectiva entrega de fondos dando visibilidad en los cálculos de Sell In y Sell Out.

Requisitos

- Bachillerato universitario en Administración de negocios, Ingeniería industrial o carrera afín.

-Manejo avanzado de office: Excel y Power Point principalmente.

-Deseable manejo de SAP.

-Capacidad analítica.

-Facilidad de comunicación.

Qué podemos ofrecerte:

En Essity, creemos que el desarrollo profesional de cada persona es único y queremos empoderar a las personas a alcanzar su potencial máximo en una cultura ganadora, motivados y motivadas por un propósito potente

San José, Costa Rica

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